公司因吸收合并而注销时，其债权债务并非简单消失，而是由合并后存续的公司全部承继。因此，在合并协议中，必须对资产移交、债务承担、员工安置等事项做出清晰无误的约定。被合并公司的注销程序，需在合并协议生效、资产债务移交基本完成后启动。工商部门在办理合并注销时，会重点审查合并协议、公告证明及债务处理情况，以确保债权人利益在合并过程中得到合法保障。
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由法定的申请人提出公司登记申请；在申请书中包括的公司登记事项有：公司名称、公司住所、公司法定代表人、注册资本、经营范围、公司股东或者公司发起人等；设立公司的名称则应当申请预先核准。申请公司登记须采取书面形式，所要提交的文件有限责任公司和股份有限公司有所不同，由公司法及公司登记机关分别规定。